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职场人如何更高效管理自己的时间?

2021-12-15 15:442500

职场人,尤其是管理层,如何高效管理自己的时间?

会管理时间的人,往往给人的感觉是,工作做起来得心应手,甚至看起来毫不费力,而且还有很多属于自己的时间,个人也能持续保持较好的状态,情绪一般也比较稳定。完美做到了工作和生活的高度协调。

而与之对比的却是,有些人每天都在疯狂的忙碌,业绩却不见转好,工作压力也越来越大,而且完全没有属于自己的时间,情绪喜怒无常,生活方面也往往一塌糊涂。

这就时间管理的重要性,会管理时间的人,生活得心应手;不会管理时间的人,生活一塌糊涂。

今天简单说说,职场人,如何更高效管理自己的时间?

1.要善于培养自己抓工作重点的能力,这也是对时间和工作最大的负责。

把核心精力放在重点事务及重点客户身上的价值总是远大于没有重点的眉毛胡子一把抓。

对于管理层而言,更是如此,抓重点能力直接影响部门业绩,甚至项目成败,而很多管理者犯的错误往往也是抓不到点子上,抓到点上必然可以事半功倍。

只有把时间放在重要紧急且排序靠前的事上,才是对时间最大的负责。

2.要善于授权和分工,只有果断把重要耗时但可复制的工作甩出去才能集中精力去做更重要的事情。

对于一些重要不紧急但常规存在或一些偏执行层面的工作,管理层懂得授权或分工,这样才能更好的解放自己,同时也能充分调动一线的积极性。

3.要果断放弃低效无价值的工作。

在这些无价值的工作中做任何投入,都是对时间和资源的浪费。

要有快速判断工作价值的能力,从而快速甄别一些无效或无价值的工作,从而果断放弃。


4.建立务实高效的会议机制。

对于管理层而言,会议往往会耗费极大精力,而且很多基本没有价值或经常偏离主题,高效会议机制建立,也非常重要。一方面可以节省时间,同时也可以让会议开得更有价值。

5.科学计划制定及系统过程监控。

能够合理的制定相应工作计划,并能督促团队按时保质保量的完成任务。

6.重视过去,做到阶段复盘及阶段性成果总结。

高效利用时间并不仅仅是对当下及未来的时间,对于过往阶段的总结及复盘,也是高效利用时间的方式之一,也只有这样才能更好的承前启后。

7.注重效率提升及工作实际进展,而不是一味的靠加班。

注重时间管理,核心也是期望提升单位时间产出能力,过度加班,只能陷入疲劳战,往往导致得不偿失。

8.懂得休息。

对于很多管理层而言,会休息也是核心技能只能,只有获得更好的精力,才能有更好状态迎接忙碌的工作,也才会更高效。


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