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【百万职场】身为管理者,接手一个“烂摊子”,该怎么走出困局?

   2019-09-26 MBA中国网950
导读

员工之间议论纷纷,鼓动其他员工产生抵触情绪今天和员工发生争执,上班时间玩了一个小时的手机,期间怎么叫他去工作都不去,批评

 员工之间议论纷纷,鼓动其他员工产生抵触情绪……
 
今天和员工发生争执,上班时间玩了一个小时的手机,期间怎么叫他去工作都不去,批评了两句,他便恼羞成怒,说休息一下怎么了。
遇到这种情况,领导应该怎么做?是严惩还是放任自流……
 
我们不难看出,这名一线管理者是接手了一个“烂摊子”,那么,如果遇到这种情况,我们该如何摆正心态,带领团队走出困局、变革制胜?
 
管理是一门手艺
 
管理者能够认知到自身存在不足,同样是一个非常难能可贵的优秀品质,因为只有意识到差距,才有动力寻求改善与提升。某种程度上,大部分管理者身上其实都存在“知道但没能做到,做到却没有能够做到位”的问题。
 
知道和做到之间的差距在于,能否识别问题存在的症结所在,并找准解决问题的具体方案。做到和做到位之间的差距在于,能否把解决方案进一步转化为具体行动,以及确保每一步都达到预期目标,从而保证最终的效果。
 
身为年轻的管理者,首先在认知上必须调整到位:每天从事的管理工作本身就是一种修行,修行是一条无止境的道路。
 
管理大师明茨伯格曾经说过,管理既是科学,也是艺术,更是一门手艺。所谓手艺,靠的就是管理者经年累月的经验累积,强调时机和火候,讲究手感与质感,把控分寸和节奏,不能急于求成,也无法急于求成。
 
和员工发生争执属于冲突管理的范畴,一般情况下,不建议一线管理者和员工发生直接冲突,尤其是当着团队的其他同事发生冲突。
 
团队管理有一个非常基本的原则,那就是当面表扬,背后批评。
 
我们都听说过寒风和太阳比赛,看谁能够让行人脱掉外套的寓言,不管寒风如何凛冽,只会让行人紧裹衣服,而沐浴在和煦的阳光下,行人自然而然就脱掉了外套。
 
任何员工,哪怕是思想最有问题,绩效最落后的员工,都不希望被主管当众指责和否定,在那种情形下,你对他的批评不但起不到任何正向作用,反而会激发对方更大的反感和敌意,跟你对抗到底。更为糟糕的是,从此以后,他会变成团队绊脚石,处处与你作对,让你的处境更加恶化。
 
即便是所谓的背后批评,我们很多时候称为对员工提供“负向反馈”,也要做好充分准备,让自己在与员工单独的反馈过程中,做到有理、有据、有节,态度温和而坚定地指出员工存在的问题,让他认识到问题带来的负面影响,并帮助他制定改善的具体行动。面对“烂摊子”,严惩也好,放任也罢,其实都无法实现有力度的管理,进而改变一个团队的风气。
 
作为管理者,要想真正带领团队走出低谷,能够做的,只有平心静气,遵循团队管理的TNT制胜法则,也就是Turnaround and Transformation,接下来详细和大家分享。
 
一、Turnaround——扭转局势
 
1、扭转局势的第一步在于认清局势
 
想象一下,你是第二次世界大战中的伞兵部队,在战斗机和轰炸机的掩护下,被空投到了作战区后方,有惊无险地降落后,你需要做的第一件工作不是端起枪冲锋,而是找到一个安全地带隐蔽起来,然后开始观察清楚周围的环境,以便于下一步的行动开展。
 
 
管理者也是如此,分析清楚团队的现状无比重要。
 
回到最初的案例,他提到前任管理者遗留下的历史问题,但并没有更为深入的分析,造成问题的根本原因是什么?目前团队当中,哪一个或者哪几个是所谓的“意见领袖”或者“害群之马”,这几个人的特点是什么?
 
2、在认清局势后,第二步是赢得信任
 
对于一线管理者,信任是比黄金更为宝贵的品质,也是能否成功扭转局势的关键。
 
你一定关心如何赢得信任?在我看来,管理者首先要做好自己,让团队感到你可以被信任,其次是找准关键问题员工,先出善手,传递你的信任。
 
一位来自全球500强家居企业的女性中层管理者曾经跟分享过她如何先出善手,赢得信任的经历,非常值得我们借鉴:
 
她当时从总部调去该家居企业的重庆商场,接手全商场团队绩效和员工表现最差的部门,下面的员工都是男的,还是大爷不干活的那种。然后她花时间去观察和了解每个人的性格,一段时间后,她把最不配合的员工任命为部门的第二负责人,结果那个人奇迹般的变得很上进,很有责任心,同时还发挥他的影响力,带动着其他人一同转变
 
 
二、Transformation——变革制胜
 
当你在团队中积攒起足够的信任,接下来就可以开始进入到TNT的第二阶段Transformation,也就是变革制胜,打造一支士气高昂、能打硬仗、能打胜仗的团队。
 
1、变革制胜的第一步在于共创愿景
 
作为团队的带头大哥,你必须想清楚,同时清晰地告诉大家,团队的目标是什么?你希望带领大家去到哪里,如果能去到,团队每一个小伙伴能够得到什么?
 
2、第二步就是制定并且守护团队规则
 
在变革制胜阶段,团队领导者可以有足够的底气定义清楚Do's以及Don'ts,身体力行的同时,确保每一个团队伙伴遵守规则。
 
3、第三步是基于团队以及每一个小伙伴的绩效结果,赏罚分明,公平公正地在团队内部分配资源。
 
管理的本质在于知行合一
 
哲学家休谟说过,如果人类还能够找到真理,那个真理一定是躺在非常深、非常艰难的一个地方。管理的真理也是如此,从来就没有什么锦囊妙计或者灵光乍现,可以让管理者带着一支身处低谷的团队一夜之间脱胎换骨、旧貌新颜。
 
跟大家分享的TNT法则也是如此,扭转局势、变革制胜这八个字看似简单,但必须脚踏实地、身体力行,在摸爬滚打、泥水泥泞中才能学到管理,成就团队的同时,成就自己。
 
管理的本质在于知行合一,与每一位管理者共勉。
 
(文/小编)
 
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