一、准备申请
首先确定你到底需要何种支持，是人事信息还是物质支援？接着确定所需的数量及。你必须弄清申请支持的原因及没有支持的后果。比方说：你从事监视控制工作，需要一台小型计算机，其不超过2000美元，有了它你能一边监视一边记录对象的活动，以更好的完成报告。没有它的后果是：整理报告时有些事已经忘了，这些遗漏的信息损害了顾客的利益，也损害我们自身的利益。
还可以从老板、你及其他角度列举老板应给你支持的理由。比方说：你有了计算机就能在监视对象很活跃时或稍后记录他所做的事，能够记住所有的细节和准确的时间，从而使报告更准确。此外，还可以对报告修改、补充。当你做完这件事时报告也写好了。这比事后花一整天回忆事情的时间、地点，再写报告强得多。此外，当你心不在焉时计算机还会提醒你。
收集反馈信息驳倒上级。比如：汤姆从事能力调查，使用一台小型计算机已有6个月，对它很满意。老板可能会说：“如果你得到一台计算机，其余九个人也会要。” 你可辩驳：“如果每人都依靠计算机写出更准确的报告，花更多的时间监视，为公司增加收入，那么何乐而不为呢？”最后写一份申请书，包括每条理由的摘要。如果必须拨款，就在申请书的末尾署明日期并留下签名线，然后在老板方便时找他面谈。
二、提出申请
先同老板谈谈工作中遇到的问题，分析其产生的原因，指出你作过但毫无效果，向老板提出请求，标明具体项目及。如前例所言，你可以这样申请：“很高兴能与你谈我的工作。有个问题，我作过许多努力，但还是未解决。每周我监视四五天后就得花一整天去回忆往事，写出报告，既易遗漏又费时间。我曾试着每晚回家之后就写好当天的报告，但这种方法不适合我，因为我还要做其他的事。
但如果你能配给我一台便携试计算机，我就能准确的写出报告，增加监视时间，为公司增加收入。一台这样的计算机不到2000美元。
三、讨论申请
观察老板的反应，回答他的问题。用你收集的证据推翻他反驳你的理由，分析利弊得失，力争得到老板肯定的答复。可以这样同老板讨论你的申请。
你： 你认为怎么样？
老板：假如你向赫克特那样每晚写好报告，就不必花一整天了。
你： 我象他那样干过，可不适合我。其余八人也和我一样。
老板：如果我给你买一台，另八名也要，那将要花近2万元。
你： 不错。但如果你给我们每人买一台计算机，每周就能增加九天的收入，一个月可新增加7200美元，而且你不必再雇一名调查员了，因为一个月公司可节约36个工作日，已超过一个调查员的工作量。
老板：好，我买一台试试，如果真有那么好的效果，将再买八台。
四、感谢老板给你的支持。
你可这样说：“感谢你同意我的申请，今后我将更合理的安排时间，提高报告的准确性，我们将获得更多的利润。”
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